KURUMSAL

KAPAKLI BELEDİYESİ

SOSYAL DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

TEŞKİLAT YAPISI, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK İLE ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç ve Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç

MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı; Kapaklı Belediyesi Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam
MADDE 2- Bu yönetmelik, Kapaklı Belediyesi Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğü bünyesinde görevli personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarihli 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve diğer mer’i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

(2)    Bu Yönetmelik, 17/2/2006 tarih ve 26083 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan, Mevzuat Hazırlama Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik’te yer alan düzenlemelere göre hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen;

a) Belediye
:
Kapaklı Belediyesini,
b) Meclis
:
Kapaklı Belediye Meclisini,
c) Encümen
:
Kapaklı Belediye Encümenini,
ç) Başkan
:
Kapaklı Belediye Başkanını,
d) Üst Yönetici
:
Kapaklı Belediye Başkanını,
e) Müdürlük
:
Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğünü,
f) Müdür
:
Sosyal Destek Hizmetleri Müdürünü,
g) Birim
:
Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı tüm birimleri,
ğ) Harcama Birimi
:
Bütçe ile ödenek tahsis edilen ve/veya harcama yetkilisi bulunan birimi,
h) Harcama Yeklisi
:
Bütçe ile ödenek tahsis edilen her bir Harcama biriminin en üst yöneticisi,
 

ı) Değerlendirme Kurulu
 

:
Kapaklı Belediyesi Sosyal Hizmetler ve Yardım Esasları Hakkında Yönetmelik içerisinde yer alan sosyal yardım başvurularının değerlendirildiği müdür ve üstü yöneticilerden oluşan belediye başkanınca oluşturulan 5 kişilik kurulu,
ı) Gerçekleştirme Görevlisi
:
Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması,      teslim      almaya      ilişkin      işlemlerin      yapılması,

 
 
belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması

görevlerini yürüteni,
i) Personel
:
Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğünde görevli tüm memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer personeli ifade eder.
 

İKİNCİ BÖLÜM

Teşkilat Yapısı ve Görevler
Teşkilat Yapısı

MADDE 5 - (1) Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğü;

a)  Sosyal Yardım Hizmetleri Birimi

b)  Aşevi Hizmetleri Birimi

c)  Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Birimi

ç) 2. El Giysi/Eşya Yardım Mağazaları Hizmetleri Birimi

d)  Evde Bakım Hizmetleri Birimi

e)  İşe Yerleştirme ve İstihdam Hizmetleri Birimi

f)  İdari ve Mali İşler Birimi'nden oluşur.

Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğünün Görevleri;
MADDE 6- (1) Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğünün Görevleri aşağıda gösterilmiştir.

a)    Kapaklı İlçesi mücavir alan sınırları içerisinde, temel ihtiyaçlarını karşılayamayan veya hayatlarını sürdürmekte güçlük çeken dar gelirli, muhtaç, yoksul, kimsesiz, düşkün, yaşlı, engelli, hasta, bakım ve tedaviye ihtiyacı olanlara, ihtiyaç sahibi öğrencilere bütçe imkânları dâhilinde yapılacak ayni ve nakdi sosyal yardımları gerçekleştirmek için, gerekli çalışmaları yapmak, bu amaçla aşevleri, giyim bankaları, gıda bankaları ve benzeri merkezleri kurmak için gerekli çalışmaları yapmak, bu merkezlerin çalışma yönetmeliklerini hazırlayarak onaylanması için teklifte bulunmak, açılan merkezlerin işletilmesini sağlamak, takip ve kontrolünü yapmak, ihtiyaç sahibi öğrencilere eğitimlerinde kullanılmak üzere ayni ve nakdi yardımlar yapılabilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, diğer sosyal yardım faaliyetlerini gerçekleştirmek,

b)   Müdürlüğün görev alanına giren konulara yönelik projeleri, gerektiğinde ulusal veya uluslararası kurum ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde yürütmek,

c)    Sivil Toplum Kuruluşları, dernekler, meslek odaları, üniversiteler ve her türlü kurum kuruluşlar ile işbirliği yaparak projeler gerçekleştirmek, var olan sosyal projelere destek vermek,

d)   Sosyal hizmet uygulamalarını toplumun her kesimine ulaştırmak ve bunlarla ilgili veri tabanı oluşturmak.

e)    Kapaklı Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde yaşayan vatandaşların yaşam standartlarını yükseltmeye ve sorunlarını çözmeye yönelik plan ve projeler üretmek, uygulaması ve takibini yapmak.

f)     Engelli vatandaşlarımız ile dezavantajlı grupların erişebilirlikle ilgili sorunlarının çözümünde kurum, kuruluşlar ve belediyedeki Müdürlükler arası işbirliği geliştirmek.

g)   Hasta taşıma hizmetlerini gerçekleştirmek.

h)   Yaşlı vatandaşların yaşamlarını kolaylaştırıcı ve hayatlarını daha mutlu geçirebilmeleri için evde bakım hizmetlerini yapmak, yaşlıların yaşam kalitesini yükseltmek ve boş zamanlarını

değerlendirebilecekleri sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek.

i)     İlçemizde yaşayan vatandaşlarımıza yönelik sosyal etkinlikler düzenleyerek, kentlilik bilincini sağlamlaştırmak, toplumsal yardımlaşma ve dayanışma duygusunu arttırmaya yönelik çalışmalar yapmak.

j)     Sosyal Hizmet Faaliyetleri ile bunlardan yararlananlara ilişkin bilgileri, belediyenin bilgi sisteminde oluşturulacak veri tabanına işlemek.

k)   Hizmet kalitesini artırmak ve personelin kurumsal aidiyet duygusunu geliştirmek için; mevzuat, arşivleme ve doküman yönetimi, teknolojiyi kullanma, takım çalışması, üretkenlik, verimlilik, etik kurallar vb. gibi hizmet içi eğitim çalışması yapmak veya yaptırmak.

l)     Müdürlüğün görev alanına giren faaliyetlerin; onaylanan plan, program ve bütçeye uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almak,

m) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesi kapsamında Müdürlük bünyesindeki taşınır mallara dair işlemlerin kayıt ve kontrolünü yapmak, yaptırmak,

n)   Stratejik plan, performans programı, faaliyet raporu ve bütçenin Müdürlük ile ilgili kısımlarını hazırlamak,

o)   İlgili diğer mevzuatta gösterilen görevler ile üst yönetim tarafından verilen görevleri yapmak.

Sosyal Yardım Hizmetleri Biriminin Görevleri
MADDE 7- (1) Sosyal Yardım Hizmetleri Biriminin Görevleri şunlardır:

a)    Kapaklı Belediyesi Sosyal Hizmetler ve Yardım Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde, ihtiyaç sahibi kişilere ayni ve nakdi yardım yapmak,

b)   Kapaklı Belediyesi sosyal yardımlarından yararlanmak isteyenlerin müracaatlarını alarak, Kapaklı Belediyesi Sosyal Hizmetler ve Yardım Esasları Hakkında Yönetmelik’te belirtilen hükümler çerçevesinde incelendikten sonra, sosyal inceleme raporuyla birlikte karara bağlanmak üzere Değerlendirme Kuruluna göndermek,

c)    Değerlendirme Kurulunca uygun görülen yardımları, konuyla ilgili Yönetmelik kapsamında gerçekleştirmek,

d)   Doğal afet, yangın, toprak kayması vb. ani gelişen olaylar neticesinde mağdur olan kişiler ile kenti kısa süreliğine ziyaret edenlerden (asker ziyareti, öğrenci ziyareti vb.) barınma imkânı bulunmayan kişilere, barınma amacıyla yapılacak yardımların gerçekleştirilmesini sağlamak,

e)    Muhtaç, yoksul ve dar gelirli engellilerin engel durumlarına göre ihtiyaç duyduğu, tekerlekli sandalye, işitme cihazı, beyaz baston, protez ve benzeri araç ve gereç yardımının yapılabilmesi için gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

f)       İhtiyaç Sahiplerinin Erzak İhtiyaçlarının Karşılanması için gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

g)    İhtiyaç sahibi vatandaşların talebi doğrultusunda verilecek olan sosyal yardım desteği kapsamında Saha ziyaretlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.

h)   Kapaklı Belediyesi sınırları içerisinde ikamet eden, ihtiyaç sahibi ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim öğrencilerine eğitim materyalleri ve kıyafet desteğinde bulunmak.

i)     Sosyal hizmetler ve yardımlar için gönüllü kuruluşlarla iş birliğinde bulunmak, ortak projeler üreterek ortak çalışma alanları oluşturmak.

j)     İlçe Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı ve Muhtarlıklar ile koordinasyon kurarak

ilçede yardıma ihtiyacı olanlar ile yardım alanların dökümünü çıkarmak.

k)   4109 sayılı Muhtaç Asker Ailelerine Yardım Yapılması Hakkında Kanun kapsamında ilçemiz sınırlarında ikamet eden ve ilçemizden askere giden er yakınlarının talepleri doğrultusunda dosyalarının tanzim edilerek Asker Ailesi Yardımı yapılmasını sağlamak.

l)     Mağduriyetin kalkması durumunda; değerlendirme kurulu kararı ile süreli yardımların kesilmesi uygun görülen ailelerin yardımlarının kesilmesini sağlamak.

m) İlçemizde ikamet eden maddi yetersizliği nedeniyle hastaneye ulaşımlarını sağlayamayan, günübirlik hastaneye gitmesi gereken ayakta tedavi görev hastaları evlerinden alıp sağlık kuruluşlarına, tedavileri bittikten sonra sağlık kuruluşlarından evlerine götürmek.

n)   İlçemizde ikamet eden ihtiyaç sahibi ailelerin çocuklarının sünnet işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak, sünnet olan çocuklara sünnet kıyafeti ile hediyeler almak.

o)    İlçemizde yaşayan 65 yaş üstü vatandaşlarımızın ziyaretlerinin yapılarak, istek ve şikayetlerini dinlenmek ve gerekli yönlendirmelerin yapılmasını sağlamak.

p)   İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın yeni doğan bebeklerini ziyaret etmek, tebrik amacıyla bebeklere ziyaret esnasında hediyeler vermek.

q)     Bebek Malzemesi ve Medikal Ürün İhtiyaçlarının Karşılanması kapsamında İhtiyaç sahibi Vatandaştan alınan bebek malzemesi ve medikal ürün taleplerini değerlendirerek uygun olan taleplerin karşılanması için gerekli iş ve işlemleri yürütmek. karşılanan talepler ile bilgilerin sisteme girişini gerçekleştirmek.

r)    Sosyal yardıma ihtiyaç duyan kişi ve aileler hakkında inceleme yapmak ve inceleme raporu hazırlamak.

s)    Korunmaya muhtaç çocuklar, yaşlılar, engelliler, kadınlar ile sosyal yardıma ihtiyaç duyan kişi ve ailelere uygulanacak sosyal yardım yöntem ve tekniklerini belirlemek ve bu konuda çalışmalar yapmak.

t)     Sorunların çözümü için müracaatçılardan istenilen bilgi ve belgeler ile müracaatçı için hazırlanan sosyal inceleme raporlarının özel dosyalarda gizlilik prensibine bağlı korunması ve sisteme girişinin yapılmasını sağlamak.

u)   Sosyal yardım kuruluşları tarafından uygulanan yardım programlarının teknik yönlerine ilişkin inceleme ve araştırmalar yapmak müdürlükçe uygulanan çalışmaların geliştirilmesini sağlamak.

v)    Sosyal projeler kapsamında yapılan yardımların vatandaşların adreslerine götürülmesi, yardımlara ait tutanakların yardım alan vatandaşlara imzalatılması, tutanakların düzenli tutulması.

w)  Sosyal yardım konularıyla ilgili araştırma, inceleme ve saha çalışmalarında görev almak.

x)    Sosyal Yardım almaya hak kazanan vatandaşların belirlenen çalışma planı doğrultusunda mevcut bilgilerinin güncellemesini gerçekleştirmek,

y)    Eşitlik Çalışmaları kapsamında Dezavantajlı grupların Belediye hizmetlerinden adaletli olarak yararlanmasını sağlamak amacıyla, hizmetten yararlanma/yararlanamama koşullarını analiz etmek; gerektiğinde iyileştirme projelerini geliştirerek uygulamak.

z)    Sosyal Yardımların gerçekleştirildiği alanda yaşanılan sorunlar ile ilgili personelleri ve birim müdürünü bilgilendirmek,

aa)     Vatandaşlardan gelen öneri ve şikayetleri değerlendirerek çözüm sağlamak.

bb)     Kapaklı İlçesi sınırları içerisinde ikamet eden şehit, gazi, yaşlı, bebek, öksüz, yetim vb. aileleri ziyaret etmek.

cc)Sosyal Destek Hizmetleri Müdürü tarafından verilen görevler ile mevzuatın öngördüğü görevleri yerine getirmek.

Aşevi Hizmetleri Biriminin Görevleri
MADDE 8- (1) Aşevi Hizmetleri Biriminin Görevleri şunlardır:

a)    Muhtaç kişilere dağıtılmak üzere günlük sıcak yemek üretmek amacıyla, ihtiyaç oranında aşevi kurulması için gerekli çalışmaları yapmak, kurulan aşevlerinin çalışma yönetmeliklerini hazırlayarak onaylanması için teklifte bulunmak, çalışmalarını organize etmek, takip ve kontrolünü yapmak,

b)   İhtiyaç sahibi kişilerin kullanımına sunulmak üzere, gıda bankaları kurmak, kurulan gıda bankalarının çalışma yönetmeliklerini hazırlayarak onaylanması için teklifte bulunmak, çalışmalarını organize etmek, takip ve kontrolünü yapmak,

c)    İhtiyaç sahibi vatandaşların talebi doğrultusunda verilecek olan aşevi hizmetleri kapsamında Saha Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesini sağlamak.

d)   Engelli, yaşlı ve yemek yapamayacak durumdaki ihtiyaç sahibi aileler hakkında inceleme yapmak ve inceleme raporu hazırlamak.

e)    Sosyal inceleme ekibi tarafından ihtiyaç sahibi kişilerin evlerini ziyaret ederek durum incelemesi yapmak. Yapılan inceleme neticesinde; Engelli, yaşlı ve yemek yapamayacak durumdaki ihtiyaç sahiplerine, 365 gün hizmet veren Aşevinden haftanın 7 günü iki öğün 3 çeşit olmak üzere yemek teslim etmek.

f)     Yemek götürülecek kişilerin sağlık durumlarına göre yemeklerin ayarlanmasını sağlamak.

g)   İlçemiz sınırları içerisinde ikamet eden vatandaşlarımızın vefatları halinde evlerine gidilerek cenaze sahiplerine ve yakınlarına taziyede bulunarak, taziyeye gelen Cenaze yakınlarına ikramlar yapmak.

h)   Ramazan ayında İftar yemeği organizasyonları yapmak/ iftar yemeği vermek.

i)     Aşure ayı vesilesiyle aşure organizasyonları yapmak. Aşure ikramlarının hazırlanması konusunda koordinasyonu sağlamak/ Aşure yapmak/ikramda bulunmak/dağıtımını yapmak.

j)     Sosyal Destek Hizmetleri Müdürü tarafından verilen görevler ile mevzuatın öngördüğü görevleri yerine getirmek.

k)   Aşevine yapılan ayni ve nakdi bağışların iş ve işlemlerini yürütmek.

Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Biriminin Görevleri
MADDE 9- (1) Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Biriminin Görevleri şunlardır:

a)   Kapaklı ilçesi mücavir alan sınırları içerisinde yaşayan dezavantajlı, engelli ve yaşlıların yaşamlarını kolaylaştırmak için; engelli yaşam merkezleri, huzurevleri ve benzeri merkezleri açmak için gerekli çalışmaları yapmak, bu merkezlerin çalışma yönetmeliklerini hazırlayarak onaylanması için teklifte bulunmak, açılan merkezlerin işletilmesini sağlamak, takip ve kontrolünü yapmak,

b)   Engelli ve yaşlıların sosyal yaşam alanlarına ve hizmet binalarına erişimleri ile bu alanlarda özgürce hareket edebilmelerini kolaylaştırmak amacıyla; ulaşım, yaya yürüyüş yolları ve benzeri alanlarda gerekli çalışmaların yapılması için ilgili kurum, kuruluş, özel müteşebbisler ve sivil şahıslar ile irtibat kurarak gerekli tedbirlerin alınmasını teşvik etmek ve teklifte bulunmak, bedensel engellilerin sosyal alanlarda daha özgür bir şekilde var olmalarını sağlamak amacıyla; gerekli görülen yerlere engelli tuvaleti, akülü sandalye şarj istasyonlarını kurmak,

c)    Muhtaç, yoksul ve dar gelirli engellilerin engel durumlarına göre ihtiyaç duyduğu,

tekerlekli sandalye, işitme cihazı, beyaz baston, protez ve benzeri araç ve gereç yardımının yapılabilmesi için, Kapaklı Belediyesi Sosyal Hizmetler ve Yardım Esasları Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

d)   65 yaş ve üzeri engellilere ulaşılması, tespit edilmesi ve hizmetler aracılığıyla yaşlıların ve engellilerin sosyal bakımdan desteklenmesi, problemlerinin çözümünde rehberlik edilmesi ve temel ihtiyaçların karşılanması amacıyla hizmet merkezi, lokal, vb. birimleri kurmak ve faaliyetlerini sürdürmesi için tüm iş ve işlemleri gerçekleştirmek,

e)   Fırsat eşitliğini, erişilebilirliği, cinsiyet eşitliğini gözeterek; kendi seçimlerini yapma özgürlüklerini ve bağımsızlıklarını da kapsayacak şekilde engellilere yönelik Belediye mevzuatı ile belirlenmiş olan sorumlulukları yerine getirmek.

f)     Engelli ve ailelerinin kendilerine tanınan yasal hak ve imkanlardan haberdar olmalarını sağlayacak toplantı, doküman vs. düzenlemek ve yararlanmaları hususunda gerekli desteği sağlamak.

g)   İlçemizde yaşayan engelli ve engelli ailelerinin talepleri doğrultusunda ulaşım hizmeti vermek.

h)   Gerektiğinde yatılı veya gündüzlü, ücretli veya ücretsiz bakım hizmeti veren kuruluşları açmak ve işletmek.

i)     Görme engellilerin yaşam kalitelerini arttırmak amacıyla; istedikleri kitabı okuma, internetten faydalanıp materyallere ulaşabilme imkanı sağlamak, kütüphane oluşturmak.

j)     Engelli ve ailelerine ihtiyaç duyabilecekleri psikolojik destek ve eğitimler için gerekli koordinasyon ve organizasyonları düzenlemek.

k)   Engelli vatandaşlar ve ailelerinin yaşamın içinde olmalarını ve sosyal belediyecilik hizmetlerinden tam ve etkin yararlanmalarını sağlamak.

l)     Ayakta tedavi gören, hastaneye gidecek vasıtası olmayan, günübirlik hastaneye gitmesi gereken ihtiyaç sahibi vatandaşların hastaneye ulaşımlarını sağlamak.

m) Yaşlılara ve engellilere yönelik projeleri, gerektiğinde ulusal veya uluslararası kurum ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde yürütmek,

n)   Sosyal Destek Hizmetleri Müdürü tarafından verilen görevler ile mevzuatın öngördüğü görevleri yerine getirmek.

2.  El Giysi/Eşya Yardım Mağazaları Hizmetleri Biriminin Görevleri
MADDE 10- (1) 2. El Giysi/Eşya Yardım Mağazaları Biriminin Görevleri şunlardır:

a)   İhtiyaç sahibi kişilerin kullanımına sunulmak üzere, giyim, mobilya, beyaz eşya vb. mağazalar kurmak, kurulan giyim, eşya bankalarının çalışma yönetmeliklerini hazırlayarak onaylanması için teklifte bulunmak, çalışmalarını organize etmek, takip ve kontrolünü yapmak,

b)   İhtiyaç sahiplerinin 2. El Ev Eşyası İhtiyaçlarının Karşılanması taleplerini kayıt altına almak ve ilgili vatandaş ile yazışmaları gerçekleştirmek,

c)   İhtiyaç Sahiplerinin 2. El Giyim İhtiyaçlarının Karşılanması taleplerini alarak değerlendirmek ve karşılanacak talepleri kayıt altına almak,

d)   Bağış stoğunu kontrol ederek gereksinim duyulan eşyaları vatandaşa temin ve teslim

etmek.

e)   2. el giysi/eşya mağazasına gelen vatandaşların kayıtlarının takibini yapmak,

f)     2. El giysi/eşya mağazasına yapılan bağışların (giyim, ev eşyası) yasal mevzuata uygun

şekilde bertarafını veya geri kazanımını sağlamak.

g)   Sosyal Destek Hizmetleri Müdürü tarafından verilen görevler ile mevzuatın öngördüğü

görevleri yerine getirmek.

Evde Bakım Hizmetleri Biriminin Görevleri
MADDE 11- (1) Evde Bakım Hizmetleri Biriminin Görevleri şunlardır:

a)   Kimsesiz ve ihtiyaç sahibi yaşlılara yönelik Evde Yaşlı Bakım Hizmetleri ile Sosyal Destek Hizmetlerini yürütmek. (kişisel bakım, ev temizliği vb.)

b)   Engelli, hasta, bakıma ihtiyacı olan vatandaşlarımıza kişisel bakım hizmeti, ev temizliği hizmeti, eğitim ve diğer sosyal aktivitelerinin sağlanması için her türlü destek hizmeti vermek/verdirmek.

c)   Sosyal Destek Hizmetleri Müdürü tarafından verilen görevler ile mevzuatın öngördüğü görevleri yerine getirmek.

İşe Yerleştirme ve İstihdam Hizmetleri Biriminin Görevleri
MADDE 12- (1) İşe Yerleştirme ve İstihdam Hizmetleri Biriminin Görevleri şunlardır:

a)   İşveren ile iş arayanları buluşturarak hizmette örnek istihdam merkezi olarak, üretimi destekleyen döngünün anahtarı olma yolunda sürekli gelişmeleri takip etmek.

b)   Adayların işe yerleştirilmesine yönelik süreçleri yönetmek.

c)   İşsiz vatandaşların nitelikli işgücü kazanmaları ve istihdama katılmaları yönünde programlar düzenlemek, gerektiğinde İşkur ile ortak projeler yapmak, protokol imzalamak, işkur aracılığı ile veri tabanına işlenen işsiz vatandaşların iş bulmalarına yardımcı olmak.

d)   İş Başvuru Talebinin Alınması ve Ön Mülakat kapsamında; KİM (Kapaklı İletişim Merkezi)'e verilen başvuru formunun doğru doldurulmasını sağlamak. iş başvurusu alınan adayla ile ilgili en doğru bilgiyi edinmek amacıyla, iş başvuru talep ve kriterlerinin formda belirtilen paralellikte olduğunun kontrolünü gerçekleştirmek, özel sektörde yönlendirilme imkânı olduğu bilgisini vatandaşa iletmek, hangi iş alanlarında çalışmak istediği bilgisini almak.

e)   İş Talebine Uygun Firma Araştırma ve Yönlendirme Süreci kapsamında; İşe başvuran adayın işe yerleştirilmesi amacıyla, adaya portföydeki iş imkânını sunmak veya portföyde olmayan firma ile iletişime geçmek, firma taleplerini almak, sisteme kaydını yapmak. Başvuru sahibini ilgili firmaya yönlendirmek, sistem kaydını oluşturmak veya güncellemek.

f)     İş Başvuru Takibi, İş Başı Durumlarının Öğrenilmesi kapsamında; İş başvurusunun en kısa sürede olumlu sonlanmasını sağlamak amacıyla, başvuru sahibinden geri dönüş alarak değerlendirmek, yönlendirdiği firmada iş görüşmesi olumlu sonuçlandıysa başvuru sahibinin işe başladığı / başlayacağı firma ile iletişim kurmak, varsa potansiyel pozisyonlarla ilgili bilgi almak ve sistemde güncellemek. Yönlendirdiği firmada iş görüşmesi olumsuz sonuçlandıysa başvuru sahibine tekrar yönlendirilme talebini doğrultusunda başvuru sahibini yeni firmaya yönlendirmek ve takibe almak; başvuru sahibi tekrar yönlendirme istemez ise sistem kaydının güncellemesini gerçekleştirmek.

g)   İş Başvuru Sonuçlarının Değerlendirilmesi kapsamında; KİM stratejik hedeflerinin gerçekleşmesine katkı sağlamak amacıyla, iş görüşme değerlendirmeleri hakkında aylık raporlamalar hazırlamak, iş sonuçlarını, düzenli aralıklarla değerlendirmek, gerektiğinde düzeltici

/ önleyici aksiyonlar planlanmasını sağlamak; iş başı oranının hedeflenen seviye kapsamında geliştirilmesi için farklı çözüm aramaları yapmak.

h)   Sosyal Destek Hizmetleri Müdürü tarafından verilen görevler ile mevzuatın öngördüğü

görevleri yerine getirmek.

İdari ve Mali İşler Biriminin Görevleri
MADDE 13- (1) İdari ve Mali İşler Biriminin Görevleri şunlardır:

a)   Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğü bünyesinde ihtiyaç duyulacak mal ve hizmet alımlarına ilişkin ilgili mevzuat uyarınca gerekli belgeleri düzenlemek, satım almayı gerçekleştirmek,

b)   Müdürlüğe intikal eden evraklarını kaydını tutarak ilgili personele sevk etmek.

c)   Müdürlüğe ait iç yazışmalar ile diğer kurum ve kuruluşlara olan yazışmaları ve evrak gönderimini sağlamak.

d)   Belediye birimleri ve kamu kurum kuruluşları arasında yazışmaları ve evrak akışını takip ederek sonuçlandırmak.

e)   Müdürlüğe ait taşınırların muhafazası, kullanımı, bakım ve onarımları, teslim ve iadesi gibi görevleri yerine getirmek,

f)     Müdürlüğe bağışlanan taşınırlarla ilgili iş ve işlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve mer'i mevzuata uygun olarak yapmak, konu ile ilgili evrakları hazırlamak, mevzuat gereği alınması gereken olurları aldıktan sonra muhasebe kayıtlarının yapılmasını sağlamak üzere Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.

g)   Müdürlüğe ait kullanım ömrünün tamamlanması vb. nedenlerle hurdaya ayrılması gereken taşınırlara ilişkin evrakları hazırlamak, mevzuat gereği alınması gereken olurları aldıktan sonra muhasebe kayıtlarının yapılmasını sağlamak üzere Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.

h)   Müdürlüğe ait taşınırların işlem ve kayıtlarını Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda yapmak.

i)     Aylık ve yıllık raporlar hazırlamak.

j)     Müdürlüğün gider bütçe taslağını, stratejik ve çalışma planlarını, performans programını ve faaliyet raporlarını hazırlamak,

k)   Müdürlüğe ait evrakların arşivlenmesini sağlamak.

l)     Sosyal Destek Hizmetleri Müdürü tarafından verilen görevler ile mevzuatın öngördüğü görevleri yerine getirmek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Sosyal Destek Hizmetleri Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 14 - (1) Sosyal Destek Hizmetleri Müdürünün görevleri aşağıda gösterilmiştir;

a)     Müdürlük faaliyetlerinin onaylanan plan, program ve bütçeye uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almak ve ya alınması için üst yönetime teklifte bulunmak.

b)  Müdürlük bünyesindeki birimlerin çalışmalarının, etkin ve verimli bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilmesi için iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, bu amaçla kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek, koordine etmek, Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili periyodik toplantılar düzenleyerek yapılacak işler hakkında personele açıklamalarda bulunmak,yol göstermek, gerektiğinde yardım etmek, önerilerde bulunmak ve

aksaklıklara çözüm bulmak.

c)   Kaynakları etkin ve verimli kullanmak, kullandırmak, bu amaçla gerekli planlama ve denetimi yapmak ve yaptırmak.

ç) Müdürlük hizmetlerinin yürütülmesine yönelik ihtiyaçları belirlemek ve temini için gereğini yapmak ve yaptırmak.

d)    Öncelikle Müdürlük içinde olmak üzere, gerektiğinde belediyenin diğer birimleri ve ilgili kuruluşlarla etkin haberleşme ve bilgi alışverişi faaliyetlerini yürütmek, koordine etmek, gelen-giden evrakların havalesini yapmak,takip ederek sonuçlandırılmasını sağlamak.

e)   Müdürlüğe ait tüm yazışmaları yapmak, yaptırmak, kontrol etmek, paraflamak, işlem bittiğinde dosyasına kaldırtmak, arşivletmek.

f)   Belgelerin tam, doğru ve güncel olarak tutulması, dosyalanması, saklanması, gizliliğin korunması ve arşivlenmesini yaptırmak, birim faaliyetlerini etkileyecek veya ilgilendirecek nitelikteki iş-dış gelişmeleri ve yayınları izlemek, ilgililere bilgi vermek, gerektiğinde personeline konu kapsamında açıklama yapmak.

g)   Müdürlük işlerinin yürütülmesinde uygulanacak kanun,tüzük, yönetmelik, kararname, genelge gibi mevzuata erişim konusunda çalışanlarını bilgilendirmek ve personelin bunlardan kolayca yararlanmasını sağlamak.

h)   Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda araştırma, planlama, örgütleme, işbirliği, koordinasyon, uygulama, yöneltme, bütçeleme, denetleme, değerlendirme ve raporlama iş ve işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.

ı) Müdürlük faaliyetlerinin kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, talimat, plan, program, bütçe ve tekniklerle bu yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen usul ve esaslara uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.

i)   Faaliyetlerin gerektirdiği sözleşme, protokol, yönetmelik, yönergeleri hazırlatıp onaya sunmak.

j)   Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanması ile üst yönetim tarafından istenen raporların hazırlanıp sunulmasını sağlamak.

k)  Personelin gerekli nitelikleri kazanması ve lüzumlu bilgileri edinebilmesi için eğitim ve diğer yollarla yetiştirilmesini ve geliştirilmesini sağlamak, bu konuda gerekli çalışmaların yapılması için girişimde bulunmak.

l)  Personelin liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi,taltif ve yer değişikliği önerileri sunmak.

m)   Personelin özlük işleri ile ilgili belgeleri incelemek, uygun gördüklerini imzalamak, ilgili mevzuata göre işlem sonuçlandırmak, mesai devam ve izinlerini izlemek, gerektiğinde uyarılarda bulunmak.

n)  Müdürlük bünyesindeki personelin özlük işlerini (izin, rapor, terfi, disiplin, istirahat ve buna benzer) takip etmek ve eğitim almasını sağlamak.

o)      Personelin yurt içi görevlendirmelerini belirleyerek onaylamak, onaylatmak ve onaylanan işlemleri sonuçlandırmak.

ö) Personelin görev, yetki ve sorumluluklarını belirleyerek kendilerine tebliğ etmek, personeli izlemek, denetlemek.

p)  Görev alanına ait şikayet ve önerileri incelemek ve cevaplamak.

r)    Gelen evrakları ilgili birimlere zamanında havale ederek, çalışanları arasında gerekli koordineyi ve işbirliğini sağlamak.

s)  Müdürlüğün fiziki çalışma koşullarını ve iş ortamını iyileştirmek ve geliştirmek.

ş) Kendisi de dahil, personelin herhangi bir nedenle işyerinden kısa veya uzun süreli ayrılması halinde, söz konusu işlerin kimler tarafından yürütüleceğini belirlemek.

t)    İzin, hastalık, görev vb. sebeplerle görevde bulunamayacağı zamanlarda yerine vekil bırakmak.

u)   Görevlendirildiği komisyon, komite, kurul ve çalışma gruplarında yer almak, rapor ve ya proje hazırlamak.

ü) Müdürlüğe ait görevleri, faaliyet ve proje bazında izlemek.

v)    Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında üst yönetime bilgi vermek, ilgili mevzuat ve üst yönetim tarafından verilen diğer görevleri yürütmek.

y)   Mal ve hizmet alımları ile ilgili iş ve işlemlerin doğru, zamanında ve hızlı bir şekilde yapılmasını sağlamak.

z)     Müdürlük bünyesindeki personelin disiplin amiri olarak görev ve sorumluluklarını yerine getirmek.

(2)  Sosyal Destek Hizmetleri Müdürünün yetkileri aşağıda gösterilmiştir;

a)    Bu yönetmeliğin 6 ncı maddesinde yazılı görevleri bizzat yapmak, yaptırmak, bu görevlerle ilgili konularda birimler arası koordinasyonu sağlamak, birimlerin çalışmalarını denetlemek, birim amirlerine emir ve talimat vermek.

b)     Müdürlüğe bağlı personeli mesai saatleri dışında da görevlendirmek, işin yapılıp yapılmadığının takibi ile mesailerini imzalamak.

c)   Müdürlüğe bağlı tüm personelin kanun ve tüzüklere uygun olmak kaydı ile personel hareketlerini (izin, dış görev) planlamak, denetlemek ve görev vermek.

(3)     Müdür, kendisine verilen görevlerin ilgili mevzuatta gösterilen şekilde etkin ve verimli, belediyenin misyon ve vizyonuna uygun olarak yürütülmesinden ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından üst yönetime karşı sorumludur.

Personelin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 15 - (1) Müdürlük bünyesinde görevli personel, müdürlüğün görevleri çerçevesinde , biriminin görev alanına giren konularda Müdür tarafından verilen görevleri yerine getirir ve yetkileri kullanır.

(2) Müdürlükte görevli personel; çalışma düzenine uygun olarak iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yapılması ile görev gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle kullanılması ve muhafazasından üst yönetime ve müdürüne karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çalışma Usul ve Esasları
 

Çalışma Usul ve Esasları

MADDE 16 - (1) Sosyal Destek Hizmetleri Müdürlüğünün faaliyet ve çalışmalarını değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla, Sosyal Destek Hizmetler Müdürünün başkanlığında personelin katılımı ile düzenli toplantılar yapılır. Bu toplantılarda, Sosyal Destek Hizmetler Müdürlüğünün faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemler, sorunlar, görüş ve öneriler

değerlendirilerek bilgi paylaşımı, işbirliği ve uyum sağlanır.

Çalışma Düzeni
MADDE 17 - (1) Müdürlükte görevli tüm personel;

a)  Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkında bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremez.

b)   Görevlerini yerine getirirken, hiç bir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muamele

eder.

c)     Görevleri ile ilgili doğrudan veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve

hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamaz. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi, borç veremez.

d)    Meclis, Encümen ve Başkanlık yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremez.

e)  Mesai bitiminde masa üzerindeki evrakı dolap ve çekmecelere koyar ve kilitler.

f)     Her türlü evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olan personel, muhtelif sebeplerle görevinden ayrılması halinde, bunları birimdeki görevliye yazılı bir tutanak ile devir eder.

Bilgi verme yasağı
MADDE 18 - (1) Birimlerin evrak ve dosya memurları gizli olmasa bile evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi veremez ve açıklamada bulunamaz. Bilgi alacak kişiler Müdür veya yetki verilen diğer görevliden alır.Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında kanuni işlem yapılır.

Yönerge
MADDE 19 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanması ve dairenin alt birimlerinin yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin yönergeler, müdürün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile yürürlüğe girer.

Yürürlülük
MADDE 20 - Bu Yönetmelik Kapaklı Belediye Meclisinde görüşülüp kabul edilmesini müteakip, kararın kesinleşmesinden sonra bir yerel gazetede ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 21-    Bu Yönetmelik hükümlerini Kapaklı Belediye Başkanı adına Sosyal Destek Hizmetleri Müdürü yürütür.