KURUMSAL

T.C.
KAPAKLI BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Bilgi İşlem Müdürlüğü

Görev, Yetki ve Sorumlulukları ile Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar
Amaç

MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı, Kapaklı Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini, teşkilatını, hukuki statüsünü, çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.

Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu yönetmelik, Kapaklı Belediye Başkanlığı Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün kuruluş, görev ve esasları ile müdür ve diğer personelin görev, yetki ve sorumluluk alanlarını kapsar.

Dayanak;
MADDE 3 –(1) Bilgi İşlem Müdürlüğü, 10/07/2004 tarihli 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi kanunu, 5393 sayılı Belediye kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuatın verdiği yetkilerle hizmetlerini yürütmektedir.

Tanımlar;
MADDE 4 - (1) Bu yönetmelikte geçen;

a)     Belediye                             : Kapaklı Belediyesi’ni,

b)     Meclis                                : Kapaklı Belediyesi Meclisi’ni,

c)     Encümen                            : Kapaklı Belediyesi Encümeni,

d)   Başkan                                : Kapaklı Belediye Başkanı’nı

e) Başkan Yardımcısı                : Kapaklı           Belediyesi            Bilgi            İşlem            Müdürlüğü’nün

bağlı bulunduğu BaşkanYardımcısını,

f)   Müdürlük                             : Kapaklı Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’nü,

g)   Müdür                                 : Kapaklı Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü Müdürü’nü,

h)   Şef                                      : Bilgi İşlem Müdürlüğü Müdürüne bağlı şefi,

ı) Memur                                 : Kapaklı Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’ndeki memurları,

i)   Personel                               : Kapaklı            Belediyesi            Bilgi            İşlem            Müdürlüğü’nde görevli işçi, sözleşmeli personel ve diğer personeli,

j)   Harcama Yetkilisi                 : Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisini,

k)   Gerçekleştirme Görevlisi                 : 5018 sayılı kanun çerçevesinde yapmaları gerekli iş ve işlemleri yapan ile ihale sürecini işleten personeli, (Harcama yetkilileri, yardımcıları veya hiyerarşik olarak kendisine en yakın üst kademe yöneticileri arasında görevlendirilen personeli)

l)   Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi  : Taşınır Kayıt ve Kontrol işlemlerini gerçekleştiren personeli ifade eder.

Kuruluş

İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Teşkilat ve Görevler

MADDE 5 –Kapaklı Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanununun 48’inci maddesinde ifade edildiği amir hükmü dikkate alınarak; 22/02/2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına uygun olarak, Kapaklı Belediye Meclisinin ………………. tarih ve ……numaralı kararıyla kurulan Birim Müdürlüklerindendir,

Teşkilat
MADDE 6 –

(1)  Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün teşkilat yapısı aşağıda belirtilen şekildedir;

a)    Müdür

b)  Memur

c)  Sözleşmeli Personel

d)    İşçi

e)    DiğerPersonel

(2)      Bilgi İşlem Müdürlüğü doğrudan Belediye Başkanı’na ve/veya Belediye Başkanı’nın yetkilendireceği Belediye Başkan Yardımcısı’na bağlı çalışır.

(3)    Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün Teşkilat (Organizasyon)Şeması;

a)  Bilgi İşlem Müdürü

b)  Yazılım ve Bilgi SistemleriBirimi

c)  Donanım ve Teknik Destek Birimi

d)  İdari İşler ve Evrak Kayıt Birimi

Görevler;
Bilgi İşlem Müdürlüğü Görevleri

MADDE 7–Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün görevleri aşağıda gösterilmiştir:

Belediye’nin amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan güncel mevzuatlar ve Belediye Başkanı'nın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda;

a)   Kurum bünyesinde ihtiyaç duyulan ve bilgi sistemleri marifetiyle sağlanabilecek her konuda gerekli bilginin, doğru, istenilen düzey, nitelik ve zamanında elde edilmesi amacıyla, ilgili sistemlerin verimli bir biçimde çalışmasını sağlamak,

b) Belediye birimleri tarafından kullanılmakta veya kullanılacak olan tüm yazılım ve donanımları koordine edip, temin ve kullanım süreçlerinde karar verici rol üstlenerek, tüm sistemin iç ve dış güvenlik tehditlerine karşı korunmasını sağlamak ve verimli bir şekilde uygulamasını yapmak ve yaptırmak,

c) Belediye bilgi sistemi otomasyonunun her an faal, kesintisiz ve yedekli olmasını sağlamak,

d) Gerekli konularda sistem analizi, program yazımı ve sistem yatırım araştırmaları yapılmasını sağlamak,

e) Belediye ve ek birimlerine ait tüm bilgi işlem çalışmalarını koordine etmekten,

f) Bilgi ve bilişim sistemlerine ilişkin alınan geliştirme, proje ve yatırım kararlarının uygulamaya geçirilmesini sağlamaktan sorumludur.

Belediye Başkanı’nın ve/veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında yukarıda özetle belirtilen görevlerin ifa ve icrası bağlamında, teşkilat şemasında belirtilen alt birimlerin yetki ve sorumlulukları detaylı olarak devam eden...................................... maddelerde belirtilmiştir;

Yazılım ve Bilgi Sistemleri Biriminin Görevleri
MADDE 8 – Yazılım ve Bilgi Sistemleri Biriminin görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir;

a) Kapaklı Belediyesi ve bağlı birimlerinin bilgi sistemi otomasyonuyla ilgili olarak iş analizlerinin yapılmasını ve kurumun ihtiyaçları doğrultusunda bilgisayar programlarının yazılmasını / yazdırılmasını, koordinasyonunu sağlamak,

b) İş akış şemalarını çıkartmak,

c) Belediye otomasyon bilgi sistemi ile ilgili entegrasyon iş ve işlemlerini yapmak / yaptırmak,

d) Diğer birimlerden gelen bilgisayar yazılımları ile ilgili taleplere cevap vermek; otomasyona geçiş aşamasında çözüm sunmak, otomasyona geçtikten sonra ise sağlıklı çalışması adına yazılım konusunda teknik destek vermek,

e) Belediye Bilgi Sistemi kapsamında bulunan müdürlüklerin çalışma ilkelerinin belirlenmesi, proje ve uygulamalar doğrultusunda müdürlük elemanlarına temel eğitimlerin verilmesi işlemlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,

f) Belediye Bilgi Sistemi ile ilgili olarak gerekli yazılımların güncellemesini takip etmek.

g) Sistemi tüm yazılım programları ile entegre çalışır vaziyete getirmek ve gerekli işlemleri yapmak,

h) Gerek Belediye otomasyonundan gerekse Belediye Bilgi Sistemi yazılımlarından vatandaşları ilgilendiren kısımlarının e-Belediye kapsamında yayınını yapmak ve gerekli güncellemeleri takip etmek,

i) Bilgisayar sistemi kurulacak birimlerin detay analizlerinin yapılmasını sağlamak,

j) Belediye’nin bilgi işlem sistem ve yazılım hizmetlerinin sürekli ve verimli verilmesini sağlamak,

k) Genel olarak sistemlerin verimli ve sürekli çalışmasını sağlamak ve ilgili birimler ile işbirliği halinde, yürütülmekte olan işlerin zamanında, istenen içerik ve nitelikte yapılmasına ekibi ile birlikte destek vermek,

l) Bilgi güvenliğini sürekli kılmak için gerekli önlemleri almak, müdürlüklerin de gerekli önlemleri almalarını sağlamak,

m) Kurumumuzda kullanılan otomasyon ve yazılım programlarının kullanıcı yetkilendirmelerinin, ilgili birim müdürlüklerinin yazılı başvuruları doğrultusunda değerlendirerek uygulanmasını sağlamak ve raporlamak,

n) Web sitesi (www.kapakli.bel.tr)’nin çalışır vaziyette olmasını sağlamakve yeniden yazılacak olan kısımları ile ilgili analizleri yaparak geliştirmesini yapmak veya yaptırmak, Web sitesinin yayına devam edebilmesi için gerekli olan, alan adı, alan kiralama, sunucu kiralama, elektronik posta vb. gibi resmi ve teknik işlerin aksamadan devamı için gerekli takip ile koordinasyonunu sağlamak,

o) E-Belediye hizmetinin kesintisiz çalışmasını sağlamak,

p) Belediye personelinin gelişen teknolojiye uyumluluğunu sağlamak için eğitim ve bilgilendirme seminerleri planlamak veya düzenlemek,

r)Belediye tarafından ilgili kanunda belirtilen kapsama giren internet adresleri ile Belediye sistem güvenliği açısından tehlike yaratabilecek nitelikte zararlı olduğu tespit edilen internet adreslerine erişim tüm kullanıcılar için engellemek,

Belediye birimlerinde bilgisayar donanımı, yazılımı, ağ bağlantısı, internet vb. hizmetlerle ilgili yaşanan arızalarda personel,Bilgi İşlem Müdürlüğü“IT Destek” programından bildirim atmak zorundadırlar. Süreç bittiğinde bildirim, işi üstlenen teknik personel tarafından kapatılır. Yetkili olmayan personeller müdahale edemez. Belediye demirbaşına kayıtlı olmayan, Belediye personelinin şahsi bilgisayarlarına arıza bakım ve teknik destek hizmeti verilmez. Bu bilgisayarlara Belediyenin lisanslı yazılımlarının yüklenmesi kesinlikle yasak olup, Bilgi İşlem Müdürlüğü’ne bu konuda talepte bulunulamaz.

Donanım ve Teknik Destek Biriminin Görevleri
 

MADDE 9 – Donanım ve Teknik Destek Biriminin görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir; a)Bilgisayar,yazıcı,tarayıcı, yazılım vb. çevre ekipmanlarının satın alınmasında ve tamiratında

müdürlüklere danışmanlık sağlamak,

b) Müdürlük Makamının yazılı emri olmadan depodan herhangi bir demirbaşı çıkartmamak, sevk etmemek,

c) Müdürlük bünyesinde kullanılan veya diğer Müdürlük ya da kurumlara verilen bilgisayar ve diğer cihazlar ile bunlara ait ekipman ve yedek parçaların ve sarf malzemelerinin kayıtlarını tutmak,

d) Mevcut birimlerde yenilemeye dayalı veya yeni oluşturulan birimlerde yeni kurulacak olan sistem altyapısını kurmak ve çalışır durumda ilgililerine teslim etmek,

e) Bilgisayar ağ altyapısını planlamak ve sorunsuz çalışmasını sağlamak, f)Yazıcıların bakımını yapmak veyayetkili servislere yaptırmak,

g) Gerektiğinde donanım ile ilgili arızaları gidermek, garanti kapsamı veya bakım sözleşmeleri kapsamında ilgili firmalar ile iletişim kurarak sorunun giderilmesini sağlamak,

h) Sunuculardaki kurumsal verileri manyetik ortama alarak yedekleme işlemini yapmak ve bilgilerin korunmasını sağlamak,

i) Sunucuların güvenliğine ilişkin gerekli işlemleri yapmak,

j) Uzak birimlerle olan haberleşme ağını kurmak ve bilginin merkezi sistemde sürekli güncelliğini sağlayarak merkezde toplanmasını ve vatandaşlara doğru bilgi aktarılması için gerekli altyapının kurulmasını sağlamak,

k) Donanımın yetersiz kaldığı durumlarda yeni donanımların incelenmesi, işin artması halinde kullanıcılara uygun donanımın ve yazılımın seçilmesini sağlamak,

l) Düzenli bir biçimde işleyen bilgi işlem faaliyetini destekleyen yedekleme üniteleri, diskler, işletim sisteminin bakımını, donanımın ve altyapının fiziksel güvenliğini sağlayıcı çalışmaları yapmak,

m)  Müdürlükler arası veri alışverişini sağlamak üzere intranet oluşturmak ve mevcut sistemi çalışır halde tutmak,

n) Belediye’nin iç haberleşmesinin, doküman alışverişinin intranet üzerinden uygulanması işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

o) Kurumumuza ait kullanılan tüm bilgisayar yazılım, donanım ve çevre ekipmanları üzerinde yapılacak tüm değiştirme ve iyileştirme kararlarının Müdürlüğümüz onayı ile yapılmasını sağlamak,

p) Belediye’de mevcut bilgisayar sistemleri üzerinde kurulu olan programların bakımını ve güncellemelerini yapmak veya yaptırmak,

q) Belediye hizmet binası, ek hizmet binalarının ve belediyemize ait hizmet noktaları, parklar için internet, kapalı devre kamera ve güvenlik sistemlerinin kurulumunu, bakım ve onarımlarını yapmak, yaptırmak, arızalarını gidermek ve aktif olarak çalışmasını sağlamak,

r) İlgili müdürlük ile işbirliği içerisinde, Belediye'nin tüm çalışanlarının bilgisayar kullanımı konusunda bilgi ve becerilerini geliştirici çalışmaları organize etmek,

s) Alımı yapılacak bilişim araçları, elektronik sistemler ve yazılım sistemleri için talep edildiğinde teknik rapor hazırlamak, kabul komisyonunda yer alarak teknik yeterliliklerini incelemek ve raporlamak.

t) Sunucu, firewall, vb. ağ cihazlarının gerekli yönetim yetkilendirme işlemlerini yapmak, ihtiyaç halinde kullanıcı yetkilerini revize etmek,

u) Müdürlüğün malzeme ikmal ve stok kontrolünü yapmak, teminini sağlamak,

v) Arıza sebebiyle çalışamaz duruma gelen donanımın tamirinin mümkün olmadığı ya da tamirinin ekonomik olmadığı hallerde; donanımın hurdaya ayrılmasıyla ilgili raporun düzenlenip ilgili birime teslim edilmesinden sorumludur.

İdari İşler ve Evrak Kayıt Biriminin Görevleri
MADDE 10–İdari İşler ve Evrak Kayıt Biriminin görevleri aşağıda gösterilmiştir:

a) Bağlı olduğu amirin sözlü ve yazılı talimatlarını yerine getirmek,

b) Müdürlük çalışanlarının özlük işleri ile ilgili (izin, hastalık, fazla çalışma vb.) işlerini takip etmek, c)Müdürlüğe gelen ve giden evraklarla ilgili tüm işlemleri yapmak,

d) Gizlilik taşıyan dosya ve evraklarla ilgili gerekli saklama ve koruma işlemlerini titizlikle yerine getirmek,

e) Müdürlüğün aylık ve yıllık faaliyetleriyle ilgili olarak hazırlanan raporları müdüre iletmek,

f) Her türlü genelge, yönetmelik ve başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve gerektiğinde ilgili personele iletmek,

g) Müdürlükte tutulması gereken evrak, personel, mali işler, ayniyat, özlük hakları ile ilgili defter ve dosyaların düzenli ve gerektiği gibi tutulmasını ve uygun ortamlarda yasal süre boyunca saklanmasını sağlamak,

h) Evrakın konusuna göre bilgisayar ortamında ilgili birime havalesini yapmak,

i) İlgili ihale konuları gereğince, ihale hazırlıklarını yapmak, yönetmelikler çerçevesinde ödeme ve harcama evraklarını tanzim edip düzenlemek,

j) Bilgi İşlem Müdürlüğü’nü, personel durumu, araç gereç donanımı, müdürlük yetki ve sorumlulukları açısından en verimli çalışma düzenini ve hiyerarşisini kurmak ve yönetilmesini sağlamak amacıyla çalışmalar yapmak, ihtiyaç duyulan araç gereçleri temin etmek ve müdürlüğe gerekli bilgilendirmeyi yapmak,

k) Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamaya yardımcı olmak,

l) Müdürlüğe ait demirbaş eşyanın kayıtlarını tutarak, Müdürün talimatına göre ilgililere zimmetlemek, demirbaş eşyanın giriş ve çıkışlarını listesine göre düzenli olarak kontrol etmektir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Bilgi İşlem Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 11–(1) Bilgi İşlem Müdürününgörevleri aşağıda gösterilmiştir:

a) Müdür, Bilgi İşlem Müdürlüğünün yükümlü olduğu görevler ile kendisine bağlı tüm alt birimlerin belirtilen görev, yetki ve sorumluluklarının yerine getirilmesini sağlamakla yükümlü olup, başkanlık makamı ile başkanın görevlendirdiği başkan yardımcısına karşı sorumludur.

b) Müdürlük faaliyetlerinin onaylanan plân, program ve bütçeye uygun bir şekilde gerçekleştirilmesi için gerekli önlemleri almak veya alınması için üst yönetime teklifte bulunmak,

c) Müdürlük bünyesindeki birimlerin çalışmalarının, etkin ve verimli bir şekilde yürütülüp gerçekleştirilmesi için iş dağılımında denge ve esneklik sağlamak, bu amaçla kadrosunun iş bölümünü ve çalışma düzenini belirlemek, alt grupları izlemek, koordine etmek,

d) Müdürlüğün faaliyetleri ile ilgili periyodik toplantılar düzenleyerek yapılacak işler hakkında personele açıklamalarda bulunmak, yol göstermek, gerektiğinde yardım etmek, önerilerde bulunmak ve aksaklıklara çözüm bulmak,

e) Kaynakları verimli ve etkili kullanmak, kullandırmak, bu amaçla gerekli planlama ve denetimi yapmak ve yaptırmak,

f) Müdürlük hizmetlerinin yürütülmesine yönelik ihtiyaçları belirlemek ve temini için üst makamlara teklifte bulunmak,

h) Öncelikle müdürlük içinde olmak üzere, gerektiğinde belediyenin diğer birimleri ve ilgili kuruluşlarla etkin haberleşme ve bilgi alışverişi faaliyetlerini yürütmek, koordine etmek, gelen- giden evrakların havalesini yapmak, takip ederek sonuçlandırılmasını sağlamak,

i) Belgelerin tam, doğru ve güncel olarak tutulması, dosyalanması, saklanması, gizliliğinin korunması ve arşivlenmesini yaptırmak, birim faaliyetlerini etkileyecek veya ilgilendirecek nitelikteki iç-dış gelişmeleri ve yayınları izlemek, ilgililere bilgi vermek, gerektiğinde personeline konu kapsamında açıklama yapmak,

j) Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlamak, üst yönetim tarafından istenen raporların hazırlanıp sunulmasını temin etmek,

k) Personelin gerekli nitelikleri kazanması ve lüzumlu bilgileri edinebilmesi için eğitim ve diğer yollarla yetiştirilmesini ve geliştirilmesini sağlamak, bu konuda gerekli çalışmaların yapılması için girişimde bulunmak,

l) Personelin liyakat değerlendirmelerini yapmak, gerektiğinde terfi, taltif ve yer değişikliği önerileri sunmak,

m)  Personelin özlük işleri ile ilgili belgeleri incelemek, uygun gördüklerini imzalamak, ilgili mevzuata göre işlemi sonuçlandırmak, mesai devam ve izinlerini izlemek, gerektiğinde uyarılarda bulunmak,

n) Personelin yurt içi görevlendirmelerini belirleyerek onaylamak, onaylatmak ve onaylanan işlemleri sonuçlandırmak,

o) Kendisi de dahil, personelin herhangi bir nedenle işyerinden kısa veya uzun süreli ayrılması halinde, söz konusu işlerin kimler tarafından yürütüleceğini belirlemek,

p) Görevlendirildiği komisyon, komite, kurul ve çalışma gruplarında yer almak, rapor veya proje hazırlamak,

q) Müdürlüğe ait görevleri, faaliyet ve proje bazında izlemek,

r) Sorumlu olduğu personel ve faaliyetler hakkında üst yönetime bilgi vermek, üst yönetim tarafından verilen diğer görevleri yürütmek,

s) Müdürlük bünyesindeki personelin disiplin amiri olarak görev ve sorumluluklarını yerine getirmek, t)Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla istişare yapmak.

(2)  Müdürün yetkileri aşağıda gösterilmiştir:

a) Bu yönetmeliğin 11.’inci maddesinde yazılı görevleri bizzat yapmak, yaptırmak, bu görevlerle ilgili konularda müdürlükler arası koordinasyonu sağlamak, müdürlüklerin çalışmalarını denetlemek ve koordineli çalışmak,

b) Müdürlüğe bağlı tüm personel ile kendisine bağlı her birimde, kanun ve tüzüklere uygun olmak kaydı ile personel hareketlerini (izin, dış görev) planlamak, denetlemek ve görev vermek,

c) Görevlendirme durumunda Kapaklı Belediye Başkanlığını temsil etmek,

(3)     Müdür, kendisine verilen görevlerin ilgili mevzuatta gösterilen şekilde etkin veverimli, Belediyenin misyon ve vizyonuna uygun olarak yürütülmesinden ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından üst yönetime karşı sorumludur.

Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 12 -PersonelinGörev ve Sorumlulukları;

(1) Müdürlük emrinde görevli memurlar, sözleşmeli personeller ve işçiler kendilerine verilen görevleri kanunlar, tüzükler, yönetmelikler, başkanlık genelge ve bildirileri ile ilgili mevzuat çerçevesinde ve üst amirin emirleri doğrultusunda gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla yükümlüdürler. Müdürlüğün iç ve dış yazışmalarını hazırlar ve takip ederler.

(2) Müdürlükte görevli personel; Müdürlük faaliyetlerinin çalışma düzenine uygun, etkin, verimli bir şekilde yapılmasından, görev gereği kendisine zimmetlenen taşınırların özenle kullanılması ve muhafazasından müdürlere karşı sorumludurlar.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Hizmet ve Görevlerin İcrası, İşbirliği ve Koordinasyon Hizmetlerin ve Görevlerin İcrası
MADDE 13– (1) Bilgi İşlem Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir.

a) Görevin Kabulü                    :     Müdürlüğe    gelen    evrak    bilgisayara    işlenip,    zimmet    defterine kaydedilerek ilgililerine verilir.

b) Görevin Planlanması : Bilgi İşlem Müdürlüğündeki çalışmalar, Müdürve birim sorumluları tarafından düzenlenen plan içerisindeyürütülür.

c) Görevin İcrası                       : Bilgi İşlem Müdürlüğünün tüm personeli kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle yapmakzorundadır.

İşbirliği ve Koordinasyon
MADDE 14

1)      Belediye birimleri arasında ve birim içi iş birliği vekoordinasyon;

a)     Bilgi İşlem Müdürlüğü ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon Müdür tarafındansağlanır.

b)    Bilgi İşlem Müdürlüğüne gelen tüm yazılar kayıt memurunda toplanır, konularına göre dosyalandıktan sonra Müdür’everilir.

c)     Bilgi İşlem Müdürü dosyadaki evrakları ilgili personele havale eder.

2)           Diğer kuruluşlarla koordinasyon: Bilgi İşlem Müdürlüğü’nün, Valilik ve tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı yazışmaları, sorumlu personel ve Müdürün parafı ile Belediye Başkanı veya Başkanın imza yetki devrinin yaptığı personel tarafından imzalanır.

3)    Yazışmalarda, Resmi Yazışma Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile Belediyemiz İmza Yetkileri Yönergesinde yer alan kurallara uyulur.

BEŞİNCİ BÖLÜM
Çalışma Usul ve Esasları
MADDE 15 –Bilgi İşlem Müdürlüğünün faaliyet ve çalışmalarını değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla Bilgi İşlemMüdürünün başkanlığında personelinin katılımı ile düzenli toplantılar yapılır. Bu toplantılarda, Bilgi İşlem Müdürlüğünün faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemler, sorunlar, görüş ve öneriler değerlendirilerek bilgi paylaşımı, iş birliği ve uyum sağlanır.

Çalışma Düzeni
MADDE 16 –Müdürlükteki görevli tüm personel;

a) Biriminde yürütülen iş ve işlemler hakkındaki bilgileri izinsiz olarak kurum dışına veremez,

b) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit ve adil muameleyapar,

c) Görevleri ile ilgili, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak, hiç kimsenin hizmet, ikram ve hediyelerini kabul edemez ve bunlarla alışverişte bulunamaz. Bu gibi kimselerden borç para alamayacakları gibi borç da veremez,

d) Meclis, Encümen ve Başkanlık yazıları ve eki dosyalardaki bilgileri açığa vuramaz ve yetkililer dışında kimseye bilgi veremez,

e) Mesai bitimindemasaüzerindekiresmievrakıdolapveçekmecelerekoyarvekilitler,

f) Her türlü malzeme ve evrakın muhafazası ile şahsen sorumlu olanpersonel, muhtelif sebeplerle görevinden ayrılması halinde, bunları birimindeki görevliye yazılı bir tutanak ile devireder.

Bilgi Verme Yasağı
MADDE 17 – Birimlerin evrak ve dosya memurları izinsiz olarak evrak ve işlemin sonucuna ait bilgi veremezler ve açıklamada bulunamazlar. Bilgi alacak kişiler, bilgileri Müdür veya yetki verilen görevliden alırlar. Birim personeli, kuruma ait tüm şifre vb. gizlilik önemi arz eden bilgileri kesinlikle Müdürlük harici kurum personeli dahil olmak üzere Başkanlık Makamı hariç kimse ile paylaşamaz.Bu kurallara aykırı davranan personel hakkında yasal işlem yapılır.

ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar

MADDE 18 –İş bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yönerge
MADDE 19 – Bu Yönetmelik hükümlerinin uygulanmasına ve müdürlüğün yürüttüğü görevlerin ayrıntılarına ilişkin yönergeler, Müdürün teklifi ve Kapaklı Belediye Başkanının onayı ile yürürlüğe girer.

Yürürlük
MADDE 20 – Bu Yönetmelik, Kapaklı Belediye Meclisinde kabul edilip, kararın kesinleşmesinden sonra yürürlüğe girer.

Yürütme
MADDE 21 – Bu Yönetmelik hükümlerini Kapaklı Belediye Başkanı yürütür.