KURUMSAL

TEKİRDAĞ İLİ KAPAKLI BELEDİYESİ

GENÇLİK VE SPOR HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

TEKİRDAĞ İLİ KAPAKLI BELEDİYESİ

GENÇLİK VE SPOR HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM
 

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

Amaç

MADDE 1- Bu yönetmeliğin amacı; Kapaklı Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü'nün idari yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

Kapsam

MADDE 2- Bu yönetmelik, Kapaklı Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü'nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3- Bu Yönetmelik, 13.07.2005 tarih ve 25874 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 5393 Sayılı Belediye Kanunu'nun 15/b ve 18/m bentleri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- Bu Yönetmelikte adı geçen;

a)   Belediye: Kapaklı Belediyesini,

b)   Belediye Başkanlığı: Kapaklı Belediye Başkanlığını,

c)    Belediye Başkanı: Kapaklı Belediye Başkanını,

ç) Belediye Başkan Yardımcısı: Kapaklı Belediye Başkan Yardımcısını,

d)   Müdürlük: Kapaklı Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünü,

e)   Müdür: Kapaklı Belediyesi Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürünü,

f)   Personel: Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünde görevli tüm personeli ifade eder.

g)  Meclis: Kapaklı Belediye Meclisi'ni,

ğ) TFF : Türkiye Futbol Federasyonu,

h)   BAL: Bölgesel Amatör Lig,

i)   İlgili Kanun: 5393 Sayılı Belediye Kanunu,

Temel ilkeler

MADDE 5- Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında aşağıda belirtilen temel ilkeleri esas alır;

-   Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,

-   Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,

-   Hesap verilebilirlik,

-  Kurum içi yönetimde ve ilçeyi ilgilendiren kararlarda katılımcılık,

-   Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,

-   Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,

-   Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik esas alınır,

-   Belediyenin amaçlarını, hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmayı mümkün kılacak

yöntemleri belirlemek, gerekli planlan yapmak ve geleceğe dönük stratejiler belirlemek,

-Toplumun talep ve tercihlerine odaklı hizmet anlayışına sahip olmak.

-  Belediyenin uygulamaya yönelik hizmetlerinin kalıcı bir yerel yönetim uygulamasına dönüşmesi için kurumsal anlamda bir bütünlük içinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlayarak hizmetleri yürütmek ve çalışmaların sürekliliğini sağlamak,

-   Yönetici ve diğer pozisyonda görev yapan personelin motivasyonunu

sağlamak, performanslarını arttırmak ve toplam kalite yönetimine göre yüksek standartlarda belediyecilik hizmeti vermektir.

İKİNCİ BÖLÜM
 

Kuruluş, Personel ve Teşkilat

Kuruluş

MADDE 6- Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanununun 48. maddesi ve 22.02.2007 tarihli 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun"Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik" hükümlerine dayanarak kurulmuştur. 02.09.2020 133 no'lu meclis karan ile faal

olan Spor İşleri Müdürlüğü'nün 31.12.2020 tarihi itibariyle kapatılması ve belediyemizde Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü'nün kurulmasına meclisimizce oybirliğiyle karar verildi.          . •

MADDE 7- Kapaklı Belediye Başkanlığı Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü; bir Müdür ile yürürlükteki norm kadro mevzuatıyla belirlenen nitelik ve sayıda personel ile görev yapar.

Teşkilat Yapısı

MADDE 8- Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü'nün organizasyon yapısı ve çalışan görevlileri aşağıdaki gibidir;                                                            •

D Belediye Başkanı O Başkan Yardımcısı D Müdür

O Memur

O Sözleşmeli personel O Daimi İşçi

O Şirket Personel

Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü; Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü adı altında Satınalma ve Büro işleri Personeli ve Spor Eğitmeninden oluşur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
 

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü'nün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 9- Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü; 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 Sayılı Belediye Kanunu, Belediye Meclis ve Encümen kararlan ile yürürlükte olan diğer kanun, yönetmelik, genelge, tebliğ vb. mevzuat doğrultusunda verilen görev ve yetki çerçevesinde aşağıdaki görevleri yerine getirir;

a-  Faaliyet raporları hazırlamak ve üst makama sunmak,

b-  Ulusal ve Uluslararası spor faaliyetleri düzenlemek ve katılmak,

c-   Doğa yürüyüşleri ve sağlıklı yaşam için spor organizasyonları düzenlemek, ç- Yaz-kış spor kursları düzenleyerek çocuk ve gençlerin gelişimine katkı sağlamak,

d-  Spor ile ilgili panel, konferans söyleşi düzenlemek,

e-  Özel gün ve haftalarda Başkanlık ohını ile beceri ve sportif alanlarda ödüllü yarışmalar, turnuvalar düzenlemek,

f-  Engelli vatandaşlarımız için engelsiz yaşam projeleri hazırlamak ve onların topluma entegrasyonuna yardımcı olmak,          •

g-   Spor turnuvaları ve organizasyonları düzenlemek,

ğ- Spor alanları ihtiyaçlarını belirlemek amacıyla çalışmalar yapmak ve bu talepleri Başkanlık makamına sunmak,

h-  Belediye tarafından yapılması planlanan spor etkinlikleri ve kurslar için vatandaş ve personellerden görüşlerini almak, Başkanlık onayından sonra bunların yapılmasını koordine etmek,

ı- Halkın ve öğrencilerin katılacağı yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara Belediye Meclis kararıyla ödül verilmesini sağlamak,

i-  Her türlü Uluslararası kurumlar ile ortak spor etkinlikleri düzenlemek,

Uluslar arası spor etkinliklerine katılmak, Uluslararası etkinliklere ev sahipliği yapmak, federasyon karşılaşmaları için sahaları hazırlayarak, Başkanlık oluru ile kullandırılmasını sağlamak,

j-  Gençler ve çocuklar için spor seminerleri düzenlemek,

k-  Yurtiçi ve Yurtdışı spor fuarlarına katılım sağlamak,

1- Spor alanında diğer kurum ve kuruluşların çalışmalarını izleyerek gerekli hallerde bu çalışmalara ilgili personelin katılımını sağlamak,

m- Spor faaliyetleri ile ilgili konularda oluşturulacak komisyonlara katılmak, çalışma konularına ilişkin projeler geliştirmek, uygulamak ve ilgili platformlarda (sempozyum, seminer, panel, fuar vb.) Belediyeyi temsil etmek. n- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında; müdürlüğün ihtiyacı olan mal alımı ve hizmet alımı yapmak.

o- İlçemiz sınırlarındaki amatör spor kulüplerine, sporculara ve antrenörlere ayni

ve nakdi yardımda bulunmak.

ö- İlçemizdeki okullarda çocuk ve gençlere sporu sevdirmeye yönelik eğitsel ve sportif faaliyetler gerçekleştirmek ve sportif malzeme desteği vermek.

p- Gençleri madde bağımlılığından uzak tutmak ve bilinçlendirmek amacıyla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve diğer ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve spor etkinlikleri düzenlemek.

Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürü'nün Görev ve Yetkileri: MADDEIO

a-     Müdürlüğün görev, yetki ve sorumluluk alanına giren konular ile mevzuatın

öngördüğü görevleri Belediye Başkanı ve/veya Başkan Yardımcısına bağlı olarak, sorumlu olduğu mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir,

b-     Müdürlüğün yıllık faaliyet raporlarının ve stratejik plan, performans programı ve performansa dayalı bütçe taslağının hazırlanmasını sağlar,

c-     Müdürlüğe gelen-giden tüm evrakın kontrolünü ve havalesini yaptıktan sonra ilgilisine ulaşmasını, gereğinin yapılmasını ve arşivlenmesini sağlar,

d-     Müdürlüğe gelen-giden gizli dereceli evrakın, kaydını yaparak gereğinin yapılmasını sağlar,

e-     Stratejik planlama ile müdürlüğün stratejik hedeflerinin ve bütçesinin gerçekleştirilmesini sağlar,

f-     Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü ile diğer müdürlük ve kurumlar arasında koordinasyonu sağlar.

g-     Müdürlükte çalışan memur, işçi ve diğer personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar,

h-  Müdürlük bünyesinde görev yapan birimlerin tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlar. Ayrıca sorumlu olduğu memur, işçi, daimi işçi, sözleşmeli personel ve diğer personelin özlük işlemlerinin mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlar.

i-     Müdürlüğe ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programların yürütülmesinde karar verme, tedbir alma ve uygulamaya,

j-     Müdürlüğün çalışmalarını, personel görev dağılımını, iş ve işlemlerin düzenlemelerini yapmaya, Müdürlük faaliyetlerini denetlemeye, varsa aksaklıkları gidermeye,

k-     Birimdeki tüm personele görev dağılımı yapmaya, ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkanlık Makamına önerilerde bulunmaya,

1- Müdürlüğün yükümlü olduğu hizmetlerin etkinliği ve sürekliliği açısından çalışma konularına göre idari ve yaptırıma yönelik cezai işlemlerin belirlenmesine, yürütülmesine ve sonuçlandırılmasına,

m-   Müdürlük adına yapılacak her türlü harcamalarda harcama yetkilisi sıfatıyla gerekli işlemleri yapmak.

n-  Görevlerini yerine getirmeyen ve talimatlara uymayan personel hakkında disiplin sürecini başlatmaya,

o-    Bu yönetmelikte sayılan Müdürlüğün görevleri ve 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde, Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri yapmaya yetkilidir.

Satınalma ve Büro İşleri Personeli Görev Yetki ve Sorumlulukları MADDE 11- Satınalına ve Büro İşleri Personeli ;

a)     Doğrudan Temin 22-d dosyalarını hazırlar.

b)     Piyasa araştırması yapar.

c)     Kurum içi Kurum dışı yazışmaları yapar.

d)    Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü tarafından yapılan organizasyonlarda ve etkinliklerde ilgili bitjmler arası koordineyi ve iletişimi sağlar.

e)     Spor kulüplerine nakdi ve ayni yardım dosyalarını hazırlar.

f)     Taşınır kayıtlarını ve işlemlerini yapar.(TIF,TransferRaporu,Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağını hazırlar.)

g)    Sene sonu sayım işlemlerini yapar.

h)    Avans dosyalarını hazırlar.

i)      Faaliyet Raporunu hazırlar.

j)      Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü tarafından düzenlenen etkinliklerde görev alır.

k)    Tahmini yıllık birimin mali bütçesini hazırlar

1) Müdürlük   faaliyetlerinin   gerçekleştirilmesi   ıçın    müdürün   vereceği görevleri yerine getirir.

m)   ISO 100002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi kapsamında, kurum

içinde veya dış saha çalışmaları esnasında,vatandaştan gelen talep ve şikayetlerin Kapaklı iletişim Merkezi'ne (KİM) hangi iletişim kanalı üzerinden (yüz yüze,telefon,sosyal medya platformlan,web sitesi,e-posta) ve nasıl iletileceği konularında vatandaşa nazik bir şekilde bilgilendirme yapar,gerekli durumlarda rehberlik eder.

n)    Vatandaşla etkili iletişim yöntemleriyle iyi ilişkiler kurmak tüm personelin

görevidir.

Spor Eğitmeni Görev Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 12- Spor Eğitmeni;

a)      Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü tarafından düzenlenen etkinliklerde,turnuvalarda ve organizasyonlarda görev almak.

b)    Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü tarafından düzenlenen kurslarda (Beden Eğitimi Spor Yüksek Okulu (BESYO) kursu, POMEM (Polis Meslek Eğitim Merkezleri) kursu, PMYO (Polis Meslek Yüksek Okulu) kursu, Basketbol kursu,Voleybolkursu,Futbol kursu ve benzeri kurslarda) eğitmenlik yapmak.

c)     Sportif faaliyetleri organize etmek.

d)    Müdürlük faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için Müdürün vereceği görevleri yerine getirir.

e)     ISO 100002 Müşteri Memnuniyeti Yönetim Sistemi kapsamında, kurum

içinde veya dış saha çalışmaları esnasında,vatandaştan gelen talep ve

şikayetlerin Kapaklı iletişim Merkezi'ne (KİM) hangi iletişim kanalı üzerinden (yüz yüze,telefon,sosyal medya platformlan,web sitesi,e-posta) ve nasıl iletileceği konularında vatandaşa nazik bir şekilde bilgilendirme yapar,gerekli durumlarda rehberlik eder.

f)      Vatandaşla etkili iletişim yöntemleriyle iyi ilişkiler kurmak tüm

personelin görevidir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
 

Çalışma, Şekil Esasları Ve İşleyişi MADDE 13-

Görevin Planlanması; Müdürlük amaçlarının gerçekleştirilmesinde başarıyı arttırmak için çalışmalarını haftalık, aylık, yıllık, olarak planlar ve görevlendirme yaparak çalışma programını görevlendirme çerçevesinde yürüyüp yürümediğini takip eder. Planların gerçekçi ve uygulanabilir planlar olmasına özen gösterilmelidir.

Görevin Yürütülmesi ; Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğünde faaliyetler müdür tarafından hazırlanan bir plan dahilinde yürütülür. Görevin yerine getirilmesinde diğer birimlerle gerekli koordine müdür ve müdürün yetki verdiği sorumlular tarafından sağlanır. Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü personeli Belediye Başkanlığındaki hiyerarşik yapıya uygun olarak amirlerinden aldığı emri özverili ve itina ile yerine getirmek zorundadır.

Denetim Yapılması; Belediye Başkanlığındaki hiyerarşik yapıya uygun olarak birim amiri Müdürlüğüne ait kadroların denetiminden sorumludur. Tespit edilen aksaklıkları zaman geçirmeden düzeltme yoluna gidecektir. Disiplinsiz davranışlarda ilgililer hakkında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4857 sayılı İş Kanunu ve Toplu İş Sözleşmesi hükümlerine göre işlem yapılacaktır.

BEŞİNCİ BÖLÜM
 

Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 14- İş bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük

MADDE 15- Bu yönetmelik, Kapaklı Belediye Meclisince kabulü, yerel bir gazete ilanı ve Kapaklı Belediyesi'nin intemet sitesinde ilanı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 16- Bu Yönetmelik hükümleri; Kapaklı Belediye Başkanı tarafından yürütülür.

NAKDİ YARDIMLARA İLİŞKİN GENEL ESASLAR:
MADDE 17- 5393 Sayılı Belediye Kanunu;

14. Maddenin b) bendi: Gerektiğinde, sporu teşvik etmek amacıyla gençlere spor malzemesi verir, amatör spor kulüplerine ayni ve nakdi yardım yapar ve gerekli desteği sağlar, her türlü amatör spor karşılaşmaları düzenler, yurt içi ve yurt dışı

müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece.alan öğrencilere, sporculara ve antrenörlere belediye meclisi kararıyla ödül verebilir.

MADDE 18 - Başkanlık Makamı'nın oluruyla Kapaklı İlçesinde faaliyette bulunan amatör spor kulüplerinin faaliyette bulundukları spor dallarında başarı sağlayan takım ve bireysel sporculara ödül verilerek spora teşvik etme ve başarının arttırılması amaçlanmaktadır.

MADDE 19 - Belediye bu yönetmelikte belirtilen şartları taşıyan amatör spor kulüplerine, yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara, teknik yönetici, antrenör ve öğrencilere nakdi yardımda bulunabilir. Yardımlarla ilgili uygulamalara ait genel esaslar şunlardır:

a)   Yardımlar TL cinsinden nakdi yardım şeklinde yapılır.

b)   Nakdi yardımların yapılabilmesi için her yıl belediye bütçesine bir yıl önceki genel bütçe vergi gelirlerinden belediyemiz için tahakkuk eden miktarın binde on ikisinden, (ilgili kanun maddesinin değişmesi halinde yeni hali uygulanır) fazla olmamak kaydı ve şartı ile ödenek konulur ve belediye meclisince onaylanır.

c)   Nakdi yardım taleplerinin karşılanmasında belediyenin mali durumu kamu

yararı, toplumun ihtiyaç ve sorunlarına çözüm sağlaması ile toplumsal gelişmeye katkıda bulunmasına yönelik, hizmetin ivediliği, muhtaç olma derecesi, başvuru veya tespit sırası dikkate alınır.

d)   Nakdi yardımların yapılmasında temel amaç; sporu desteklemek ve sporcuları teşvik etmek, sportif yarışmalarda ilçemizi ferdi ya da ekip olarak temsil edecek sporcu ve takımlara destek olmak, bölgesel, ulusal ve uluslararası organizasyonlara katılım düzeyine göre başarılı faaliyet gösteren amatör spor kulüplerinin, yurt içi ve yurt dışı müsabakalarda üstün başarı gösteren veya derece alan sporculara teknik yönetici, antrenör ve öğrencilere sportif faaliyetlerini yürütmeye yardımcı olmak ve sporcular ile spor kulüplerini sürdürülebilir başarı sergilemesini sağlamaktır.

BAŞVURUDA İSTENECEK BELGELER:
 

MADDE 20-Nakdi yardım talebinde bulunan kulüp ve kişilerden aşağıdaki belgeler istenecektir;

a)   Kulüplerin ve sporcuların bağlı bulunduğu federasyondan alınmış liglere

katılımını gösterir faaliyet belgesi.

b)   Nakdi yardım yapıldıktan sonra Kulüp alındı belgesi (gelir makbuzu).

c)   İlgili amatör spor kulübü derneğine ait banka hesap numarası.

ç) Yardım yapılacak kurum, kuruluş, demek statüsünde değil ise müdürlük yardımın amacına uygun kullanılıp kullanılmamasına ilişkin her türlü belgeyi talep edebilir.

d) Nakdi yardım dilekçesi

e) Karar defteri

±)İstenilen belgeleri getirmeyenler veya eksik getirenler bu yönetmelikten yararlanamazlar

HİZMET ALIMLARI:
Hizmetin yerine getirilmesinde öncelik sırası, belediyenin mali durumu ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir.

MADDE 21-Kapaklı İlçesi sınırları içinde faaliyette bulunan spor kulüplerine konaklama hizmetinden müsabaka sporcuları, antrenörler ile sınırlı olacak şekilde bu madde kapsamında konaklama desteğinden, Federasyonları tarafından belirlenmiş Milli ve Resmi spor temasları dolayısıyla seyahat edecek İdareci ve sporcular yararlanabilir. Tek müsabakalı ve günü birlik gidilip dönülmesi mümkün olan yerlere konaklama desteği verilmez. Kulüplerin bulundukları küme için sadece il dışındaki deplasman müsabakaları için yapılan seyahat harcamaları desteklenir.