KURUMSAL

T.C.

KAPAKLI BELEDİYE BAŞKANLIĞI KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV YETKİ VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç,Kapsam,Dayanak ve Tanımlar
 

MADDE 1) Amaç ve Kapsam

Bu yönetmeliğin amacı Kapaklı Belediye Başkanlığı Kentsel Tasarım Müdürlüğü’nün Hukuki Statüsünü, Teşkilat Yapısını, Görev Yetki ve Sorumluluklarını, Çalışma Usul ve Esaslarını belirlemek ve hizmetlerin planlı programlı,etkin ve uyum içinde yürütülmesini sağlamaktır.Bu yönetmelik Kapaklı Belediyesi Kentsel Tasarım Müdürlüğünde görevli personelin görev,yetki,çalışma usul ve esasları ile sorumluluklarını kapsar.

MADDE 2 )Dayanak
Bu yönetmelik 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 15/b ,18/m maddesine ve ‘’Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına ilişkin esasların yürürlüğe konulması Hakkında Karar ‘’hükümlerine ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

MADDE 3 )Tanımlar
Yönetmelikte adı geçen;

a) Belediye                   :Kapaklı Belediyesi’ni,

b) Meclis                       :Kapaklı Belediye Meclisi’ni,

c) Encümen                   :Kapaklı Belediye Encümeni’ni

ç)Başkan                     :Kapaklı Belediye Başkanı’nı,

d) Başkan Yardımcısı     :Müdürlüğün bağlı olduğu ilgili Başkan Yardımcısı’nı,

e) Müdürlük                  :Kentsel Tasarım Müdürlüğü’nü,

f) Müdür                       :Kentsel Tasarım Müdürü’nü,

g) Personel                     :Kentsel Tasarım Müdürlüğü personelini ifade eder.

MADDE 4 )Kuruluş ve Teşkilat

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş ve Teşkilat

Kentsel Tasarım Müdürlüğü 17.05.2021 Tarih ve 66 sayılı Belediye Meclis Kararı ile kurulmuştur. Müdürlük teşkilat yapısı:

a)   Müdür

b)  Teknik İşler Personeli

c)   İdari İşler personeli

MADDE 5 )Bağlılık
Müdürlük Belediye Başkanına ve görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar Madde 6) Müdürlüğün Görevleri
a)  Kapaklı Belediyesi sınırları içerisinde kentin doğal, tarihi, kültürel, sosyal ve ekonomik özellikler ile arazi yapısı dikkate alınarak, kentin daha yaşanılır, çağdaş ve estetik hale getirilmesi için kentsel tasarım projeleri, yol, meydan ve açık alan düzenlemeleri üretir ve/veya ürettirir.

b) Kapaklı Belediyesi sınırları içerisinde ihtiyaç duyulan kent mobilyaları tasarlar ve /veya tasarlattırır.

c)  İlçe genelindeki estetikten uzaklaşmış bina cepheleri için cephe düzenleme projeleri üretir ve/veya ürettirir.

ç)Halkın kentsel tasarım ve kent estetiği konusundaki duyarlılığını arttırmaya yönelik bilinçlendirme çalışmaları yapar ve/veya yaptırır.

d) Kent kültürü ve kentlilik bilincinin geliştirilmesini sağlayacak nitelikte sosyal projeler hazırlar, uygular ve/veya hazırlattırır, uygulattırır.

e)  Müdürlük çalışmalarını destekleme amacıyla kentsel tasarım, sokak sağlıklaştırma, kent mobilyaları tasarımı gibi konularda yarışmalar düzenler, yurt içi ve yurt dışında düzenlenmiş yarışmalara ve/veya etkinliklere katılır, bu amaçla baskı, yayın vb. hazırlıkları yapar ve/veya yaptırır.

f) Personelin gelişimi için kurs ve seminerlere katılım sağlar.

g) Müdürlüğün görev yetki ve sorumluluğundaki proje ve uygulamaları denetlemek, kontrollüğünü yapmak ve /veya yaptırmak.

h) Üniversiteler ve sivil toplum kuruluşları başta olmak üzere yurttaşlarla ortak akıl çerçevesinde kent yaşamının iyileştirilmesine yönelik fikir ve uygulama projelerinin geliştirilmesini ve/veya ihtiyaç duyulması halinde Başkanlık oluru alınarak, fikir ve uygulama projeleri komisyonu oluşturmak ve koordine etmek ve yürütmek.

ı)Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak. i)Stratejik plan ve performans programı hazırlayarak faaliyetleri plan ve programa bağlı hedefler çerçevesinde gerçekleştirmek.

j)Müdürlüğün faaliyet raporunu hazırlamak.

MADDE 7 )Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu
a) Müdür Kentsel Tasarım Müdürlüğünün yönetiminde yetkili ve sorumlu olan kişidir. Müdürlük bünyesinde görevli tüm personelin amiridir.

b) Müdür müdürlüğün görevlerinin yerine getirilmesinde bağlı olduğu Belediye Başkan Yardımcısına, Belediye başkanına ve/veya yürürlükteki mevzuatlara karşı sorumludur.

c) Müdürlüğün görev ve sorumluluk alanına giren konular ile ilgili görevleri Belediye Başkanı ve/veya Başkan Yardımcısı’ndan gelen talimatlar doğrultusunda yasal mevzuat hükümlerini kapsamında yerine getirir.

ç)Müdürlüğün görev kapsamındaki tüm konularda personeli ile ilgili yetkilendirme ve görevlendirmeleri yapar işlerin koordinasyonunu sağlar, faaliyetleri denetler,varsa aksaklıkları giderir.İş bölümünü yapar ve verimliliği sağlar.

d) Müdürlük personelini özlük hakları ile ilgili(günlük ve yıllık izinlerinin kullandırılması vb.)yetki ve sorumluluk dahilindeki işlemleri yürütür. Onaylar.

e) Elektronik Belge Yönetim Sisteminden Gelen ve giden evrakı inceler. İlgili personele havale eder, denetimini sağlar.

f) Müdürlüğün yıllık faaliyet raporunu ve bütçe tekliflerinin hazırlanmasını koordine eder ve ilgili birime sunar.

g) Müdürlüğün stratejik plan ve performans programını hazırlar. Hedefleri gerçekleştirir.

ğ)Müdürlük görevlerinin yerine getirilmesinde 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun

32.maddesinde belirtilen harcama yetkilisi sıfatı ile Müdürlük bütçesinde öngörülen harcamaları yapmakla ve aynı kanunun 33.maddesinde belirtilen gerçekleştirme görevlisini görevlendirmekle yetkilidir.

h) Müdürlük görevlerinin yerine getirilmesinde personele görev verir.

I) Verilen görevlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak.

i) Müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kurum kuruluş dernek vakıf ve ilgili birimlerle işbirliği sağlamak.

j) Müdürlüğün harcama yetkilisi görevini yürütmek, k)Başkanlık makamınca verilen diğer görevleri yapmak l)Müdürlüğü ilgilendiren konularda toplantılara katılır.

MADDE 8 )Teknik Personelin görev ve Sorumlulukları:
a-  Belediyenin tasarrufu altındaki alanlarda Kentsel tasarım projeleri, yol, meydan ve açık alan düzenlemeleri ile kent mobilyası tasarımları yapmak veya hizmet alımı yolu ile yaptırmak.

b- Proje geliştirme süreci kapsamında gerekli görüldüğü takdirde hizmet alımı yapmak. Bu amaçla ilgili mevzuat doğrultusunda ihaleler gerçekleştirmek, muayene kabul ve diğer komisyonları teşekkül ettirip üst makamın onayına sunmak,

c-  Proje altlıklarını(mülkiyet belgesi, imar durumu, aplikasyon krokisi, kot krokisi vb…) temin etmek,proje ihtiyaç programlarını hazırlamak.

ç-Projelerin tamamlanmasının ardından uygulama ihalesi yapmak üzere ilgili müdürlüğe iletmek.

d- İlgili mevzuat doğrultusunda proje yarışmaları hazırlamak, bu konudaki tüm yazışma ve koordinasyonu sağlamak.

e-  Belediye projelerinde yararlanılabilecek ulusal ve uluslar arası her türlü fon –hibe destek kredileri ile ilgili araştırmalar ve çalışmalar yapmak, ilgili kurumlara başvuru yapmak ve proje yürütmek.

f- Belediye sınırları içerisinde proje üretilebilecek alanların tespitini yapmak bu konuda raporlar hazırlamak,

g- Fiziksel engellilerin topluma kazandırılması ve hayatlarını kolaylaştırmak amacıyla ihtiyaç duyulan önlemlerin ilgili mevzuat ve standartlar doğrultusunda projelere yansıtılmasını sağlamak,

h- Müdürlükçe yürütülen projeler kapsamında kentsel tasarım projesi için dışarıdan hizmet alımı ile elde edilmesine ilişkin şartname hazırlığı, yaklaşık maliyet hesabı ve kontrollük ve kabul işlemlerini yapmak, ı-Müdür tarafından yapılan iş bölümü doğrultusunda kendi uzmanlık alanında verilen görevleri yerine getirmek.

i- Kentsel tasarım projelerinin hazırlanması sırasında karşılaşılabilecek sorunları önceden tespit ederek gerekli önlemleri almak ve çözüm önerilerinde bulunmak, ilgili kişi ve kuruluşlarla görüşmeler yaparak işlerin hızlanmasını sağlamak.

j- Müdür tarafından havale edilen evrakların gereğini yapmak,

k- Kent estetiği yönüyle öncelikli alanlarda görsel kirliliğin önlenmesi açısından gerekli tespit çalışmalarını yapmak, idarenin ve yasaların izin verdiği alanlarda kentsel tasarım projeleri hazırlamak.

MADDE 9 )İdari personelin görevleri
a) Müdür tarafından yapılan iş bölümü doğrultusunda kendi sorumluluk alanında verilen görevleri yerine getirir.

b) Müdürlüğün faaliyetleri ve personeli ile ilgili yazışmaların takibini yapar.

c) Müdürlük yazışmalarını hazırlar, müdürlüğe gelen yazışmalar ile giden yazışmaların gerekli yerlere ulaşmasını sağlar.

d) Gelen ve giden yazışmalar için dosya tutar.

e) Taşınır Mal Yönetmeliğince verilen görevleri yerine getirir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler MADDE 10 )Yönetmelikte Yer Almayan hususlar
Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

MADDE 11)Yürürlük
Bu yönetmelik Kapaklı Belediye Meclisi’nde kabul edildikten sonra yürürlüğe girer.

MADDE 12)Yürütme
Bu yönetmelik hükümlerini Kapaklı Belediye Başkanı yürütür.